こんにちは、田邉です！
Microsoft 365をお使いの方も、これから導入を検討されている方も多いのではないでしょうか？
近年、Microsoft 365には次々とAI関連の機能が追加され、私たちの働き方を大きく変える可能性を秘めています。
特に「Microsoft 365 Copilot」の登場により、単なる作業効率化だけでなく、クリエイティブな業務支援や意思決定のサポートまで、AIの活用範囲が飛躍的に広がっています。
これは本当に画期的な変化です！
この記事では、Microsoft 365に搭載されているAI機能について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
各アプリケーションでどのようなAI機能が使えるのか、それによってどのように生産性が向上するのか、さらには最新の「Researcher」と「Analyst」エージェントの可能性まで、幅広くご紹介します。
ぜひ最後まで読んで、あなたの日常業務にAIの力を取り入れるヒントを見つけてください。
Microsoft 365 Copilotは、Word、Excel、PowerPointなど各アプリケーションに深く統合されたAIアシスタントです。
皆さんは「AIアシスタント」と聞くと何を思い浮かべますか？単なる質問応答ツールでしょうか？
いいえ、Copilotはそれ以上の存在なのです。
Copilotは文書作成、データ分析、プレゼン資料作成などの作業において、私たちの「共同作業者」として機能します。
例えば、「先月の売上データから傾向を分析して、簡潔なレポートを作成してください」といった指示を与えるだけで、AIが自動的に作業を行ってくれるのです。
これはまさに「バーチャル同僚」と呼べるのではないでしょうか。
Copilotには主に3つの形態があります。
それぞれのニーズに合わせて選択できるのは非常に助かりますね。
特に企業でのチーム利用を考えている方は、セキュリティ面も考慮してMicrosoft 365 Copilotの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
従来のAIツールとCopilotの大きな違いは、Microsoft 365の全アプリケーションにシームレスに統合されている点です。
これにより、アプリケーション間のデータ連携や文脈理解が可能となり、より高度な支援を実現しています。
例えば、OutlookのメールとTeamsのチャット履歴を参照しながら、Wordで会議の議事録を自動作成するといった連携が可能なのです。
Microsoft 365の主要アプリケーションには、それぞれ特色あるAI機能が搭載されています。
日常業務でよく使うアプリケーションごとに、どのような作業がAIによって効率化できるのかを見ていきましょう。
WordのAI機能は、文書作成の時間を大幅に削減し、質を向上させます。
ユースケース
例えば、「営業報告書のテンプレートを作成して」と指示するだけで、適切な構成の報告書雛形がすぐに生成されます。
また、書きかけの文章に対して「もっと簡潔に」「もっと専門的に」といった指示を出すと、AIが文章をリライトしてくれます。
これは時間がない中で質の高い文書を作成しなければならない場面で、非常に重宝しますね。
WordのAI機能を活用すれば、文書作成が「苦行」から「創造的な作業」へと変わります。
Excelに搭載されたAI機能は、データ分析の民主化をもたらします。
データサイエンスの専門知識がなくても、AIの力を借りて高度な分析が可能になるのです。
特に注目すべきは「自然言語によるデータ操作」機能です。
「先月と今月の売上を比較して、増減率が10%以上の商品を抽出して」といった日常会話のような指示で、複雑なデータ処理を実行できます。
従来であれば関数やピボットテーブルの知識が必要だった作業が、言葉で指示するだけで完了するのです。
また「アイデア機能」では、データから自動的に重要な傾向や外れ値を検出し、グラフや分析結果として提示してくれます。
例えば、大量の顧客データから「平日の午後に購入する40代の女性が増加している」といった気づきを、AIが自動的に抽出してくれるのです。
プレゼン資料作成は多くの人にとって時間のかかる作業ですが、PowerPointのAI機能はこの負担を大きく軽減します。
「デザインアイデア」機能は、スライドの内容に合わせて最適なレイアウトやグラフィック要素を提案してくれます。
また、Copilotを使えば「四半期の売上報告のスライドを10枚で作成して」といった指示で、構成からコンテンツ、デザインまで備えたプレゼン資料の素案が数秒で完成します。
特に興味深いのは「スピーカーコーチ」機能です。
プレゼンのリハーサル中にAIが話し方や間の取り方、言葉の選択などをリアルタイムで分析し、改善点を提案してくれます。
「えーと」「あの」などの言い淀みの頻度や、話すスピードの適切さまでフィードバックしてくれるので、プレゼンスキルの向上にも役立ちます。これは本当に助かる機能ですね！
日々のコミュニケーションツールであるOutlookとTeamsにも、優れたAI機能が搭載されています。
Outlookでは、受信メールの優先順位付けやフィルタリングをAIが自動で行い、重要なメールを見逃さないようサポートします。
また、メール作成時には文脈に応じた返信文の提案や、メール本文の要約機能も利用できます。例えば長文のメールに対して「要点だけ教えて」と指示すると、AIが重要ポイントだけを抽出してくれるのです。
Teamsでは、会議の自動議事録作成や翻訳機能が特に便利です。
会議中の発言を自動的にテキスト化し、重要なアクションアイテムを抽出してくれます。また、リアルタイム翻訳機能により、多言語環境での会議もスムーズに進行できます。
グローバルチームとの協業が増えている今、この機能の価値は計り知れませんね。
Microsoft 365 Copilotへの追加が最近発表された「Researcher」と「Analyst」という2つのAIエージェントは、ビジネスにおける調査と分析を革新的に変える可能性を秘めています。
これらは単なる機能追加ではなく、ビジネスプロセス全体を変革する可能性を秘めているのです。
この2つの新機能は2025年4月よりMicrosoft 365 Copilotユーザーへ提供される予定とのことなので、もうすぐアクセスできそうですね。
Researcherは、その名の通り高度な調査能力を持つAIエージェントです。
ウェブ上の膨大な情報から信頼性の高い情報を選別し、情報源を明記したレポートを自動生成してくれる機能となります。
例えば「再生可能エネルギー市場の最新動向とわが社のビジネスチャンスについて調査して」といった指示を出すと、Researcherは関連するウェブ情報を収集・分析し、さらにあなたの組織内のデータ（メール、会議、ファイルなど）も参照して、パーソナライズされた包括的なレポートを作成するとのこと。
特筆すべきは、単なる情報収集ではなく、あなたの業務コンテキストに合わせた分析ができる点です。
こういった使い方をすれば、競合他社の動向と自社製品の強みを照らし合わせた市場参入戦略の提案なども可能です。
市場調査に何日もかけていた作業が、数分で完了するとしたら、どれだけの時間が節約できるでしょうか？
一方、Analystは高度なデータ分析を担当するエージェントです。
OpenAIの推論モデル「o3-mini」をベースとしており、生データから包括的なインサイトを短時間で抽出します。
例えば、複雑な販売データセットを与え「地域別の売上傾向と今後の予測を分析して」と指示すると、Analystは統計的手法を駆使して分析を行い、重要な傾向やパターンを特定してくれるとのこと。
さらに「CoT（Chain of Thought = 思考の連鎖）」という手法を用いて、どのようなプロセスで結論に至ったかも説明してくれるため、分析結果の妥当性を確認できます。
データサイエンティストのように思考するこのAIは、これまでデータ分析の専門知識を持たなかった人でも、高度な分析を行えるようにする画期的なツールです。
「データから何が言えるのか」を直感的に理解できるようになれば、より多くの人がデータドリブンな意思決定に参加できるようになるのではないでしょうか。
Microsoft 365のAI機能を最大限に活用するためには、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。
Microsoft 365のAI機能は、今後もさらに進化していくことが予想されます。
具体的には以下のような発展が期待されています。
特に注目すべきは、AIがより「コンテキスト理解」を深め、私たちの業務や好みを学習していく点です。
例えば「いつものように週報を作成して」と指示するだけで、あなた好みのフォーマットやスタイルで、必要なデータを自動収集した週報が作成されるような世界が近づいています。
Microsoft 365に組み込まれたAI機能は、私たちの働き方を根本から変える可能性を秘めています。
単純作業の自動化だけでなく、創造的な思考のサポートや、意思決定の質の向上まで、幅広い場面で私たちをサポートしてくれます。
特に新たに追加された「Researcher」と「Analyst」の機能は、情報収集や分析という知的作業の効率を劇的に高める可能性があります。
これにより、私たちはより創造的で戦略的な業務に集中できるようになるでしょう。
AIを「脅威」ではなく「パートナー」と捉え、うまく活用することで、業務の質と効率を同時に高めることができます。
Microsoft 365のAI機能は、その強力なパートナーとなる準備が整っているのです。
当社ではMicrosoft 365のAI機能導入支援や、効果的な活用法に関するコンサルティングを行っています。
また、セキュリティ要件が厳しい状況下でも自社リソースをフル活用できるカスタマイズされたローカルLLＭの構築も開発を含めて一気通貫でご提供できます。
「自社の業務にどう活かせるか知りたい」「実際の導入サポートを受けたい」といったご要望がありましたら、ぜひお問い合わせください。
AIの力を借りて、あなたの組織の生産性を一緒に高めていきましょう。
※この記事は2025年3月時点の情報に基づいています。Microsoft 365のAI機能は常に進化していますので、最新情報はMicrosoft公式サイトでご確認ください。
田邉 佳祐
代表取締役/エンジニア/IT講師
エンジニア・PM/PdMとして多くのソフトウェア案件に参画し、IT講師としても活動中。
